Die Branche der Gebäudereinigung verzeichnet seit vielen Jahren ein kontinuierliches Wachstum. Profitable Kundschaft ist schnell gewonnen und – angesichts der zahlreichen Mitbewerber – ebenso schnell wieder verloren. Als entscheidender Erfolgsfaktor für Neugründungen hat sich ein Geschäftsplan erwiesen. Mit einem fundierten, sorgsam erstellten Businessplan für Ihre Gebäudereinigung stellen Sie die Weichen für einen langfristig erfolgreichen, stetig wachsenden Betrieb. Erfahren Sie, was Sie bei der Erstellung des Dokuments beachten müssen und welche Themen enthalten sein sollten.
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Ja. Jedes wirtschaftliche Unternehmen profitiert von einem Geschäftsplan – unabhängig von der Größe des Betriebs. In der Gebäudereinigungsbranche herrscht ein starker Konkurrenzkampf, den nur wenige neu gegründete Unternehmen überstehen. Obwohl ein Businessplan keine Erfolgsgarantie gibt, dient er Ihnen als hilfreicher Wegweiser in den ersten drei bis fünf Jahren nach der Gründung. Gleichzeitig ist die detaillierte, schriftliche Ausarbeitung Ihrer Geschäftsidee unumgänglich, um den KfW-Gründerkredit, andere Fördermittel oder Darlehen in Anspruch zu nehmen. Nicht zuletzt minimiert der Plan Ihr finanzielles Risiko, da Sie Fehler und Gefahren bereits vor der Eröffnung Ihres Betriebs identifizieren und beheben können.
Ziel eines Businessplans ist, Ihr Geschäftsvorhaben aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten. Entsprechend unterteilt sich das Dokument in einen Textteil und einen Zahlenteil. In unterschiedlichen Kapiteln gehen Sie auf interne und externe Einflussfaktoren ein und beschreiben, mit welchen Methoden Sie Ihren Reinigungsbetrieb zum wirtschaftlichen Erfolg führen werden. Im Folgenden erhalten Sie eine beispielhafte Gliederung, die Sie auf Ihren individuellen Einzelfall anpassen können.
Dieser erste Abschnitt zielt darauf ab, die Adressaten (z. B. Sachbearbeitende in der Bank oder Agentur für Arbeit, private Investoren) für Ihre Geschäftsidee zu begeistern. Hierfür fassen Sie die folgenden Kapitel kurz zusammen, um Interesse zu wecken. Schreiben Sie die Zusammenfassung zum Schluss, wenn Sie alle übrigen Abschnitte vollständig ausformuliert haben.
To-do:
Im zweiten Gliederungspunkt gehen Sie näher auf die Leistungen ein, die Sie mit Ihrem Gebäudereinigungsbetrieb anbieten. Ist Ihr Angebot breit aufgestellt oder möchten Sie sich auf einen bestimmten Bereich – beispielsweise die Reinigung von Eventhallen – fokussieren? Wichtig ist auch, ein Alleinstellungsmerkmal zu entwickeln. Dies ist ein besonderer Vorteil, den die Kundschaft nur im Rahmen Ihres Angebots erhält.
Um schnelle und anhaltende Erfolge zu feiern, muss Ihr Angebot mit den Wünschen und Erwartungen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen. Dies untersuchen Sie im Rahmen der Zielgruppenanalyse. Richtet sich Ihr Angebot der Gebäudereinigung an Privatkundschaft, gewerbliche Kundschaft oder Kommunen/Gemeinden?
Im Zusammenhang mit Ihrer Angebotsvorstellung und der Zielgruppenanalyse sollten Sie auch auf den Standort Ihrer Reinigungsfirma eingehen. Aus welchem Grund haben Sie sich für diesen Standort entschieden? Ausschlaggebend sind die Anzahl der Parkplätze für Ihre Fahrzeugflotte, die Nähe zu Ihrem bevorzugten Einsatzgebiet und die Konkurrenzlage in dem Gebiet.
To-do:
Neben der Konkurrenzanalyse, dem Finanzplan und dem Realisierungsfahrplan darf eine Vorstellung Ihrer beruflichen Vorkenntnisse im Businessplan für Ihr Gebäudereinigungsunternehmen nicht fehlen. Beschreiben Sie Ihren bisherigen Werdegang und erläutern Sie Ihre Stärken und Entwicklungspotenziale. Übermäßiges Eigenlob sollten Sie vermeiden. Es geht vielmehr darum, sich selbst nahbar, aber professionell vorzustellen.
To-do:
Im Businessplan für Ihre Gebäudereinigung sollte ein Themenpunkt enthalten sein, der auf organisatorische und rechtliche Faktoren eingeht. Dies betrifft unter anderem die erforderlichen Genehmigungen und Anmeldungen (z. B. Gewerbeanmeldung), die Personalstruktur Ihres Betriebs und die Unternehmensform. Gegebenenfalls sind auch spezielle Versicherungen erforderlich, wenn Sie sich auf Einsatzgebiete mit erhöhtem Unfallrisiko spezialisieren möchten. Ein Beispiel ist die Fassadenreinigung von Hochhäusern.
To-do:
Aus dem Businessplan für Ihre Reinigungsfirma sollte Ihre Kenntnis über die Marktverhältnisse hervorgehen. Diese unterscheiden sich je nach Ausrichtung Ihres Angebots und der Region. Aussagekräftige Daten für die Marktanalyse erhalten Sie von Marktforschungsinstituten, Branchenverzeichnissen und der IHK. Zusätzlich zur aktuellen Situation sollten Sie auch auf zukünftige Trends und langfristige Entwicklungen in der Reinigungsbranche eingehen.
Mit Ihrem Gebäudereinigungsservice sehen Sie sich starker Konkurrenz gegenüber. Nur wenn Sie deren Angebot, Preise und Zusatzleistungen kennen, können Sie Ihr eigenes Leistungsspektrum gewinnbringend verfeinern. Ziel ist, sich von den Mitbewerbern abzuheben und eine profitable Marktposition zu besetzen.
To-do:
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Um sich mit Ihrem Reinigungsbetrieb für Gebäude gegen die starke Konkurrenz durchzusetzen, ist eine ausgereifte Marketingstrategie unverzichtbar. Beschreiben Sie, über welche Kanäle Sie zu Ihrer Kundschaft durchdringen können. Diese Frage hängt eng mit dem Aufbau Ihrer Zielgruppe ab. Privatkunden erreichen Sie über die sozialen Netzwerke und eine eigene Webseite, während Sie die Aufmerksamkeit gewerblicher Kundschaft über Fahrzeugwerbung und Empfehlungsmarketing ergattern.
To-do:
Zu welchem Zeitpunkt setzen Sie welche Methode ein – und zu welchem Zweck? Diese Frage beantworten Sie im Rahmen des Realisierungsfahrplans. Er setzt Ihre unternehmerischen Ziele in einen zeitlichen Ablauf und dient Ihnen als Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Pläne. Ein Planungsfenster von drei bis fünf Jahren ist für die Gründung einer Gebäudereinigungsfirma ausreichend.
To-do:
An dieser Stelle des Businessplan für Ihre Gebäudereinigung zeigt sich, ob es sich bei Ihrer Gründungsidee um ein tragfähiges Konzept handelt. Sie stellen alle Kosten den voraussichtlichen Einnahmen gegenüber, um die Erfolgschancen Ihrer Reinigungsfirma zu ermitteln. Hierfür berechnen Sie betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie den Deckungsbeitrag, die Liquidität und die Gewinnschwelle.
Diese Kosten gehören in den Finanzplan:
Dies ist keine abschließende Liste. Je nach Umfang Ihrer Gründung können weitere Kostenpunkte ausschlaggebend sein.
To-do:
Der Geschäftsplan für Ihren Gebäudereinigungsbetrieb sollte schlüssig, vollständig und authentisch sein. Letzteres bezieht sich auf die Quellen, die Sie für die Markt-, Konkurrenz- und Zielgruppenanalyse nutzen. Diese sollten seriös und nachprüfbar sein. Gute Quellen sind Branchenverzeichnisse, Ihre örtliche Industrie- und Handelskammer (IHK) sowie öffentlich zugängliche Statistiken renommierter Institute. Achten Sie auch auf formelle Aspekte. Als öffentliches Dokument gehört zum Textteil und Zahlenteil des Businessplans ein Deckblatt, eine Gliederung und ein Anhang. In Bezug auf den Schreibstil gibt es drei Begriffe, an denen Sie sich orientieren können: sachlich, verständlich, präzise. Veranschlagen Sie sechs bis zwölf Wochen für die Businessplanerstellung. Alternativ können Sie die Erstellung des Dokuments auslagern und spezialisierte Dienstleister in Anspruch nehmen.
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Die avviarsi GmbH ist eine Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Unternehmen mit dem Fokus auf der Erstellung von Businessplänen. “avviarsi” ist italienisch und bedeutet übersetzt “aufbrechen”, “sich auf den Weg begeben” oder auch “starten”. Der Name steht symbolisch für die vollumfängliche Beratung und noch viel mehr für den Einsatz, um die Ziele der Kunden zu realisieren. Mithilfe der Beratung und der Businesspläne der avviarsi GmbH wurde bereits hunderten Kundinnen und Kunden der Traum von der Selbstständigkeit erfüllt. Für angehende Gründer/innen im Dienstleistungsbereich werden tiefgehende Markt- und Wettbewerbsanalysen erstellt, durch die eine realistische Einschätzung des Marktpotenzials und der Profitabilität der Neugründung möglich ist. Zusätzlich unterstützt die avviarsi GmbH ihre Kunden bei der Erstellung einer plausiblen und bankfähigen Finanzplanung.
Mit knapp 1.000 Projekten und einem betreuten Kapitalbedarf von insgesamt +150 Millionen Euro ist die avviarsi GmbH Deutschlands erfolgreichste Unternehmensberatung exklusiv für Businessplanung. Seit Beginn der Tätigkeit im Jahr 2017 (zuerst als “deinbizplan.de”) wurde noch nie eine Finanzierung oder Förderung auf Basis eines durch die avviarsi GmbH erstellten Businessplans abgelehnt.
Die Businessplanung kann sowohl als Dienstleistung (www.avviarsi-consult.de) als auch als Coaching (www.founder-excellence-training.de) in Anspruch genommen werden.
Zudem können die Beratungsleistungen der avviarsi GmbH durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) mit bis zu 80% gefördert werden.